Hållbara evenemang: vad är de och hur du uppnår dem?

Händelser finns runt omkring oss. I våra personliga liv kan detta vara för bröllop, födelsedagar, årsdagar eller andra viktiga datum. Professionellt kan det bland annat innebära möten, konferenser och utställningar. Eftersom evenemang ofta involverar folkmassor, producerar de naturligtvis mer avfall. Men visste du att med lite planering och förberedelser är hållbara evenemang inom räckhåll?

Följande artikel ger flera idéer som kan användas för att göra alla evenemang hållbara. Ta reda på hur du kan minska mängden avfall som produceras vid evenemang nedan.

Läs vidare om du funderar på att arrangera ett event, och vill minska mängden avfall du producerar.

Vad är hållbarhet och ett hållbart evenemang?

För det första är det viktigt att förstå vad både hållbarhet och hållbara evenemang är. Hållbarhet avser ansträngningar för att minska utarmningen av naturresurser. Därmed är målet att uppnå ekologisk jämvikt. Ytterst handlar hållbarhet om att värna om miljön.

En händelse är hållbar om den inte orsakar miljöskador. För att uppnå detta krävs mycket planering och organisation. Det måste ske en minskning av energiförbrukningen, begränsningar av mängden avfall som produceras och genomförandet av återvinnings- och komposteringsåtgärder. Om dessa villkor inte uppfylls, särskilt för större sammankomster som sker varje dag runt om i världen, kommer planeten att fortsätta att lida.

Sammantaget kan evenemang producera fyra huvudsakliga avfallsströmmar. Dessa är:

Så här hanterar du dessa fyra avfallsströmmar och gör evenemang mer hållbara.

Startpunkten

När du ger dig ut på din hållbara evenemangsresa måste du först fatta ett viktigt beslut. Tänker du organisera allt detta själv, eller föredrar du att anlita evenemangsplanerare? Om du hellre vill lägga ut detta organisatoriska arbete på entreprenad måste du göra en del efterforskningar. Det beror på att inte alla professionella planerare kommer att prioritera hållbarhet. Lägg lite tid på att söka efter ett företag med erfarenhet av att arrangera nollavfallsevenemang. Rätt företag kommer att ha kapacitet att köpa en rad gröna produkter och även veta var man kan hitta leverantörer som verkar hållbart.

Om du alternativt är sugen på att organisera allt självständigt måste du ta hand om allt detta själv. Lite användbar vägledning om hur du kan uppnå detta finns längre ner. Tänk bara på att det är oundvikligt att generera en del avfall. Folkhälsolagar kommer sannolikt att kräva att du har papperskorgar där mat tillagas. Cateringföretag, till exempel, förlitar sig ofta på engångsartiklar som plasthandskar och hårnät, vilket kan vara utom din kontroll. Om möjligt, gör ditt bästa för att få dessa skickade till en avfallsanläggning i stället för en soptipp.

Stegen för att organisera hållbara evenemang

1. Identifiera en grön plats för evenemanget

Det första viktiga steget för att organisera ditt hållbara evenemang är att välja en idealisk plats. Lyckligtvis har många städer nu klimatteam eller enheter för hållbar planering. Dessa är dedikerade team med relevant expertis och kunskap. Genom att kontakta dessa tjänstemän kan du få praktisk hjälp, inklusive nödvändig lokal hållbarhetsinformation.

Utöver detta kan de erbjuda vägledning kring alla policyer och lagar du behöver följa. Vissa arenor kommer till och med att erbjuda evenemangsarrangörer omfattande gröna evenemangspaket.

Det finns andra användbara resurser som kan hjälpa dig att identifiera hållbara platser som visas nedan.

2. Välj en plats som prioriterar hållbarhet

När du har bestämt dig för en plats kan du börja leta efter rätt plats där. Till att börja med, försök att hitta platser som har oberoende certifiering. Du kan kontrollera vilka som gör det genom certifierande organisationer, som LEED och Green Key .

Det finns också många frågor du bör tänka på när du gör detta val. För det första, vilka avfallshanteringsmöjligheter har lokalen? Att förstå detta kommer att avslöja vilka insamlingstjänster du måste implementera. Till exempel kanske platsen inte har komposteringsinfrastruktur för matavfall. I så fall måste du ordna med detta och för insamlingen av komposten.

Om lokalen sköter catering, vilka ingredienser finns på menyn? Kommer dessa livsmedel med en betydande mängd förpackningar? Se till att fastställa exakt vad avfallet kommer att vara från köket. Vidta sedan lämpliga åtgärder för att hantera allt detta. Detta kan innefatta steg som att sätta upp återvinningskärl och komposterare.

Kommer ditt evenemang att bli ganska långt? Du kan behöva extra personal på olika skift. Om så skulle vara fallet måste du tänka på hur du säkerställer att varje skift följer de nya procedurerna du inför. Att genomföra några korta utbildningssessioner för all personal i förväg kan vara det bästa sättet att uppnå detta.

3. Hitta en lokal som är central och har bra allmänna kommunikationer

När du planerar ditt gröna evenemang, tänk på avståndet och resorna för deltagarna. Det är bästa praxis att minimera föroreningarna som orsakas av deras resor till och från ditt evenemang. Det finns två variabler att ha i åtanke här. För det första, hur nära är din plats till majoriteten av deltagarnas platser? Du kanske till exempel håller en konferens för lärare i ett visst distrikt. Om så är fallet, försök att välja en plats som ligger så nära detta distrikt som möjligt.

Den andra frågan är i vilken utsträckning lokalen kan nås med kollektivtrafik. Om evenemanget är någonstans avlägset, har folk inget annat val än att köra dit. Detta kommer att generera betydligt högre halter av växthusgaser. Försök att hitta någonstans som är lätt att nå med buss eller tåg. Gör sedan ditt bästa för att uppmuntra deltagarna att resa med dessa metoder.

Det säger sig självt att detta inte alltid kommer att vara möjligt. Ibland kan du inte ha något annat val än att använda en avlägsen plats. När så är fallet finns det fortfarande åtgärder du kan vidta för att minska den totala föroreningen som produceras. Du kan till exempel ordna en pendelbuss till och eller från en mer central plats.

Det betyder att flera personer kan använda samma fordon och därmed minska utsläppen av växthusgaser.

4. Informera människor i förväg om evenemangets hållbarhet

Ange att ditt evenemang är hållbart så snart som möjligt. Se till att inbjudningarna och all publicitet visar att evenemanget är miljövänligt. Det kan hjälpa människor att komma i rätt tänkesätt innan de kommer och göra dem mer beredda att minska sin avfallsproduktion.

5. Välj dina leverantörer med omsorg

Prata med var och en av dina leverantörer innan du går med på att arbeta med dem. Kontrollera att de flesta om inte alla deras förpackningar är återanvändbara, komposterbara eller återvinningsbara. Som tidigare nämnt kan lokalen kanske hjälpa till med detta. Fråga om de kan tillhandahålla listor över gröna leverantörer. Om inte, kontakta kommunen som ett alternativ för en liknande tjänst.

6. Ta bort de allmänna papperskorgen

På ditt evenemang kommer deltagarna endast att få återvinningsbart eller komposterbart material. På grund av detta är det en bra idé att ta bort allmänna sopkärl. Ha istället bara komposterings- och återvinningskärl som är tydligt märkta. I början av evenemanget kan du uppmärksamma gästerna på dessa och uppmuntra dem att lägga föremål i rätt soptunna. Det kommer i sin tur att göra det lättare för dig att effektivt hantera de olika avfallsströmmarna.

7. Tillhandahålla en hållbar källa till dricksvatten

Plastflaskor är en av de mest skadliga produkterna för vår miljö. Dessa engångsartiklar orsakar förödelse på våra hav och landmassor. Du kan minimera användningen av dessa föremål vid ditt evenemang genom att tillhandahålla dricksvatten genom kranar eller andra gröna källor som inte är vatten på flaska.

8. Minimera energislöseri

Som tidigare nämnts finns det certifieringar som LEED tillgängliga för gröna arenor. LEED-certifiering (Leadership in Energy and Environmental Design) garanterar effektiv energianvändning. Genom att välja en av dessa platser kommer ditt evenemang att producera betydligt mindre avfall.

Däremot är arenor utan certifiering inte nödvändigtvis ineffektiva. Det finns några frågor du kan ställa för att bedöma dina alternativ. Kan du till exempel hålla belysningen till ett minimum under förberedelser och städning? På samma sätt, är det möjligt att hålla luftkonditioneringen eller värmen avstängd under dessa perioder om förhållandena tillåter? Att svara på frågor som dessa hjälper dig att fastställa en lokals hållbarhet.

9. Undvik att använda papper

Pappersindustrin orsakar betydande skada på vår miljö. Gör ditt bästa för att undvika att bidra till denna process genom att bli digital. Istället för att skriva ut flygblad och flygblad, skicka e-post och använd sociala medier. Led folk till en evenemangswebbplats och visa all viktig information där. Detta kommer att avsevärt minska mängden avfall som ditt evenemang producerar.

10. Undersök vad som händer med avfallet

Undersök lite kring de tjänster för insamling av avfall som du använder för evenemanget. Se till att de återvinningsbara materialen verkligen återvinns. Kontrollera på samma sätt att alla komposterbara varor faktiskt komposteras.

Kom igång med ditt eget hållbarhetsevenemang

Och där har du det. Det är så man organiserar hållbara evenemang. Med en bättre förståelse för vad hållbarhet betyder i det här sammanhanget, och varför det är viktigt, är ditt alldeles egna nollavfallsevenemang möjligt. Använd de användbara tipsen ovan för att komma igång och sätt på en funktion att komma ihåg!