Bærekraftige arrangementer: Hva er de og hvordan oppnår du dem?

Begivenheter er rundt oss. I våre personlige liv kan dette være for bryllup, bursdager, jubileer eller andre viktige datoer. Profesjonelt kan det innebære møter, konferanser og utstillinger, blant andre arrangementer. Siden arrangementer ofte involverer folkemengder, produserer de naturlig nok mer avfall. Men visste du at med litt planlegging og forberedelser er bærekraftige arrangementer innen rekkevidde?

Den følgende artikkelen gir flere ideer som kan brukes til å gjøre enhver begivenhet til en bærekraftig. Finn ut hvordan du kan redusere mengden avfall som produseres ved arrangementer nedenfor.

Les videre hvis du vurderer å arrangere et arrangement, og ønsker å redusere mengden avfall du produserer.

Hva er bærekraft og et bærekraftig arrangement?

For det første er det viktig å forstå hva både bærekraft og bærekraftige arrangementer er. Bærekraft refererer til innsatsen for å redusere uttømmingen av naturressurser. Ved å gjøre dette er målet å oppnå økologisk likevekt. Til syvende og sist handler bærekraftighet om å ivareta miljøet.

En hendelse er bærekraftig hvis den ikke forårsaker miljøskade. Å oppnå dette krever mye planlegging og organisering. Det må reduseres energiforbruket, begrense mengden avfall som produseres, og iverksette gjenvinnings- og komposteringstiltak. Hvis disse betingelsene ikke oppfylles, spesielt for større samlinger som finner sted hver dag rundt om i verden, vil planeten fortsette å lide.

Alt i alt kan arrangementer produsere fire hovedavfallsstrømmer. Disse er:

Slik adresserer du disse fire avfallsstrømmene og gjør arrangementer mer bærekraftige.

Utgangspunktet

Når du legger ut på din bærekraftige arrangementsreise, må du først ta en viktig avgjørelse. Har du tenkt å organisere alt dette selv, eller foretrekker du å ansette arrangementsplanleggere? Hvis du heller vil sette ut dette organisasjonsarbeidet, må du gjøre litt research. Det er fordi ikke alle profesjonelle planleggere vil prioritere bærekraft. Bruk litt tid på å søke etter et selskap med erfaring med å arrangere zero-waste-arrangementer. Den rette virksomheten vil ha kapasitet til å skaffe en rekke grønne produkter og også vite hvor de kan finne leverandører som driver bærekraftig virksomhet.

Hvis du alternativt er opptatt av å organisere alt selvstendig, må du ta deg av alt dette selv. Noen nyttige veiledninger om hvordan du kan oppnå dette er gitt lenger nede. Bare husk at det er uunngåelig å generere litt avfall. Folkehelselovgivningen vil sannsynligvis kreve at du har søppelkasser der maten tilberedes. Cateringer, for eksempel, er ofte avhengige av engangsartikler som plasthansker og hårnett, som kan være utenfor din kontroll. Der det er mulig, gjør ditt beste for å få disse sendt til et avfall til energianlegg i stedet for et deponi.

Trinnene for å organisere bærekraftige arrangementer

1. Identifiser et grønt sted for å være vert for arrangementet

Det første viktige trinnet i å organisere et bærekraftig arrangement er å velge et ideelt sted. Heldigvis har mange byer nå klimaaksjonsteam eller bærekraftige planleggingsenheter. Dette er dedikerte team med relevant kompetanse og kunnskap. Ved å kontakte disse tjenestemennene kan du få nyttig hjelp, inkludert nødvendig lokal bærekraftsinformasjon.

I tillegg til dette kan de tilby veiledning rundt eventuelle retningslinjer og lover du må følge. Noen arenaer vil til og med tilby arrangementsarrangører omfattende grønne arrangementspakker.

Det er andre nyttige ressurser som kan hjelpe deg med å identifisere bærekraftige steder som vist nedenfor.

2. Velg et sted som prioriterer bærekraft

Når du har bestemt deg for et sted, kan du begynne å søke etter det rette stedet der. Til å begynne med, prøv å finne arenaer som har uavhengig sertifisering. Du kan sjekke hvilke som gjør det gjennom sertifiseringsorganisasjoner, som LEED og Green Key .

Det er også mange problemer du bør vurdere når du tar dette valget. For det første, hvilke avfallshåndteringsmuligheter har lokalet? Å forstå dette vil avsløre hvilke innsamlingstjenester du må implementere. For eksempel kan det hende at lokalet ikke har komposteringsinfrastruktur for matavfall. I så fall må du sørge for dette og oppsamling av komposten.

Hvis lokalet står for catering, hvilke ingredienser står på menyen? Kommer disse matvarene med en betydelig mengde emballasje? Sørg for at du fastslår nøyaktig hva avfallsmengden vil være fra kjøkkenet. Sett deretter på plass passende tiltak for å håndtere alt dette. Dette kan inkludere trinn som å sette opp resirkuleringsbøtter og kompostere.

Kommer arrangementet ditt til å bli ganske langvarig? Du kan trenge ekstra bemanning på forskjellige skift. Skulle dette være tilfelle, må du tenke på hvordan du sikrer at hvert skift følger de nye prosedyrene du introduserer. Å kjøre noen korte treningsøkter for alle ansatte på forhånd kan være den beste måten å oppnå dette på.

3. Finn et sted som er sentralt og har gode offentlige transportforbindelser

Når du planlegger ditt grønne arrangement, bør du vurdere avstanden og reisen som er involvert for deltakerne. Det er beste praksis å minimere forurensningen forårsaket av deres reise til og fra arrangementet ditt. Det er to variabler å huske på her. For det første, hvor nært er lokalet ditt til flertallet av deltakernes lokasjoner? Du kan for eksempel holde en konferanse for lærere i et bestemt distrikt. I så fall, prøv å velge et sted som er så nært dette distriktet som mulig.

Den andre problemstillingen er i hvilken grad lokalet kan nås med offentlig transport. Hvis arrangementet er et avsidesliggende sted, vil folk ikke ha noe annet valg enn å kjøre dit. Dette vil generere betydelig høyere nivåer av klimagasser. Prøv å finne et sted som er lett tilgjengelig via buss eller tog. Deretter gjør ditt beste for å oppmuntre deltakerne til å reise ved hjelp av disse metodene.

Det sier seg selv at dette ikke alltid vil være mulig. Noen ganger kan du ha lite annet valg enn å bruke et eksternt sted. Når dette er tilfelle, er det fortsatt tiltak du kan gjøre for å redusere den totale forurensningen som produseres. Du kan for eksempel organisere en skyttelbuss til og eller fra et mer sentralt sted.

Det betyr at flere personer kan bruke samme kjøretøy, og dermed redusere drivhusutslippene.

4. Informer folk på forhånd om bærekraften til arrangementet

Skilt den bærekraftige naturen til arrangementet ditt så tidlig som mulig. Sørg for at invitasjonene og all reklame i forgrunnen viser at arrangementet er miljøvennlig. Det kan hjelpe folk til å komme i riktig tankesett før de ankommer og gjøre dem mer forberedt på å redusere avfallsproduksjonen.

5. Velg leverandører med omhu

Snakk med hver av leverandørene dine før du godtar å samarbeide med dem. Sjekk at det meste av emballasjen deres er gjenbrukbar, komposterbar eller resirkulerbar. Som tidligere nevnt, kan lokalet kanskje hjelpe med dette. Spør om de kan gi lister over grønne leverandører. Hvis ikke, ta kontakt med kommunen som et alternativ for en tilsvarende tjeneste.

6. Fjern de generelle søppelbøttene

På ditt arrangement vil deltakerne kun få resirkulerbare eller komposterbare materialer. På grunn av dette er det en god idé å ta bort generelle søppeldunker. Ha i stedet bare komposterings- og resirkuleringsbeholdere som er tydelig merket. Ved starten av arrangementet kan du trekke gjestenes oppmerksomhet til disse, og oppmuntre dem til å legge varer i riktig søppelkasse. I sin tur vil det gjøre det enklere for deg å effektivt håndtere de ulike avfallsstrømmene.

7. Sørg for en bærekraftig kilde til drikkevann

Plastflasker er et av de mest skadelige produktene for miljøet vårt. Disse engangsgjenstandene ødelegger hav og landmasser. Du kan minimere bruken av disse varene på arrangementet ditt ved å levere drikkevann gjennom kraner eller andre grønne kilder som ikke er flaskevann.

8. Minimer energisvinn

Som tidligere nevnt, er det sertifiseringer som LEED tilgjengelig for grønne arenaer. LEED-sertifisering (Leadership in Energy and Environmental Design) garanterer effektiv energibruk. Ved å velge et av disse stedene vil arrangementet ditt produsere betydelig mindre avfall.

Men arenaer uten sertifisering er ikke nødvendigvis ineffektive. Det er noen spørsmål du kan stille for å vurdere alternativene dine. Kan du for eksempel holde belysningen til et minimum under forberedelse og opprydding? På samme måte, er det mulig å holde klimaanlegget eller oppvarmingen av i disse periodene hvis forholdene tillater det? Å svare på spørsmål som disse vil hjelpe deg å finne ut om et sted er bærekraftig.

9. Unngå å bruke papir

Papirindustrien forårsaker betydelig skade på miljøet vårt. Gjør ditt beste for å unngå å bidra til denne prosessen ved å gå digitalt. I stedet for å skrive ut flyers og brosjyrer, send e-post og bruk sosiale medier. Led folk til et arrangementsnettsted og vis all viktig informasjon der. Dette vil redusere mengden avfall betraktelig som arrangementet ditt produserer.

10. Undersøk hva som skjer med avfallet

Gjør litt research på avfallsinnsamlingstjenestene du bruker til arrangementet. Sørg for at de resirkulerbare materialene virkelig blir resirkulert. På samme måte må du kontrollere at alle komposterbare varer faktisk blir kompostert.

Kom i gang med ditt eget bærekraftsarrangement

Og der har du det. Det er slik man kan organisere bærekraftige arrangementer. Med en bedre forståelse av hva bærekraft betyr i denne sammenhengen, og hvorfor det er viktig, er din egen null-avfallshendelse oppnåelig. Bruk de nyttige tipsene ovenfor for å komme i gang og sette på en funksjon å huske!